Privacyverklaring Move & Improve

Versie 1.0, vastgesteld 5 juli 2026

Move & Improve, gevestigd te Deventer (KvK-nummer 89265548, AGB-code praktijk 04900347), hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Move & Improve (eenmanszaak van Aron Overbeek, fysiotherapeut, AGB-code 04250181) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van uw behandeling worden verwerkt.

• E-mail: info@mifysiotherapie.nl
• Telefoon: 06-53411538
• Website: mifysiotherapie.nl
• Praktijkadres: Keulenstraat 1, Unit A 1.2 (Business Center A1, 1e verdieping), 7418 ET Deventer

2. Welke gegevens verwerken wij

Voor uw behandeling en de bijbehorende administratie verwerken wij:

• Naam, adres, geboortedatum, geslacht en contactgegevens
• Burgerservicenummer (BSN), voor zover wettelijk verplicht voor declaratie bij uw zorgverzekeraar
• Verzekeringsgegevens (zorgverzekeraar, polisnummer)
• Medische en behandelgegevens: anamnese, onderzoeksbevindingen, behandelplan, voortgang en eventuele verwijs- of overdrachtsinformatie van andere zorgverleners
• Gegevens over gemaakte afspraken en facturatie

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens

• Het uitvoeren van de behandelovereenkomst: diagnose stellen, behandeling geven, voortgang bijhouden
• Het declareren van de behandeling bij uw zorgverzekeraar (via VECOZO)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht uit de WGBO en fiscale bewaarplicht
• Kwaliteitsbewaking en kwaliteitsregistraties (uitsluitend geanonimiseerd of met uw toestemming)

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming, en verkopen uw gegevens nooit aan derden.

4. Grondslag voor de verwerking

• De uitvoering van de behandelovereenkomst die wij met u zijn aangegaan (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de WGBO-bewaarplicht (art. 6 lid 1 sub c AVG)
• Voor gezondheidsgegevens geldt de uitzondering voor zorgverlening op het algemene verbod om bijzondere persoonsgegevens te verwerken (art. 9 lid 2 sub h AVG)
• Waar wij gegevens voor andere doelen gebruiken (bijvoorbeeld een nieuwsbrief), vragen wij vooraf uw toestemming

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Uw medisch dossier bewaren wij minimaal 20 jaar na afronding van de behandeling, zoals voorgeschreven door de WGBO. Financiële en administratieve gegevens bewaren wij 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht. Contactgegevens die u ons via de website of e-mail verstrekt bewaren wij niet langer dan 2 jaar na het laatste contact, tenzij u eerder om verwijdering vraagt.

6. Met wie delen wij uw gegevens

Wij delen uw gegevens alleen met partijen die daarbij noodzakelijk betrokken zijn, en uitsluitend voor zover nodig:

• De leverancier van ons declaratie- en dossiersysteem, als verwerker namens ons
• VECOZO en uw zorgverzekeraar, voor het indienen van declaraties
• Setmore (online afsprakenagenda), als verwerker namens ons voor het plannen van afspraken. Setmore is gevestigd in de Verenigde Staten; doorgifte vindt plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie
• Onze hostingpartij en e-mailleverancier, voor het beheer van website en communicatie
• Uw huisarts of verwijzer, uitsluitend met uw toestemming of wanneer dit voor uw behandeling noodzakelijk is

Met alle partijen die als verwerker namens ons persoonsgegevens verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken staan over beveiliging en geheimhouding. Move & Improve en de praktijk van uw eventuele verwijzende collega-fysiotherapeut zijn zelfstandige, gescheiden praktijken; gegevens worden alleen gedeeld met uw expliciete toestemming.

7. Beveiliging

• Uw dossier is alleen toegankelijk voor de behandelend fysiotherapeut, beveiligd met een persoonlijk account en wachtwoord
• Gegevensuitwisseling met zorgverzekeraars verloopt via het beveiligde VECOZO-netwerk
• Met alle software- en dienstverleners die persoonsgegevens verwerken is een verwerkersovereenkomst gesloten

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage in, rectificatie van en verwijdering van uw gegevens, met inachtneming van de wettelijke bewaarplicht. Daarnaast heeft u recht op beperking van de verwerking, recht van bezwaar en recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, neem dan contact op via info@mifysiotherapie.nl. Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer het praktijkadres definitief wordt of wanneer wij een ander declaratiesysteem gaan gebruiken. De meest actuele versie is te vinden op mifysiotherapie.nl.